5 tips til å jobbe effektivt på hjemmekontoret

Den utvidete bruken av hjemmekontor grunnet Corona-pandemien kommer til å skape varige endringer i hvordan vi jobber også etter at pandemien er over. En utstrakt bruk av hjemmekontor og mobile arbeidsløsninger kommer til å bli en del av den nye normalen.

For mange er dette en uvant måte å jobbe på, derfor har vi samlet 5 tips til hvordan man jobber effektivt på hjemmekontoret:

  1. Sett et klart skille mellom privat og jobb

Definer arbeidsdagen din med de andre i husstanden. Sett opp en godt organisert felles kalender slik at alle tar del i å skape et godt arbeidsmiljø i hjemmet og vet når man er tilgjengelig og ikke. Når arbeidsdagen er over er det viktig at du skrur av PCen og rydder bort arbeidsplassen slik at det private kan komme i fokus. Et klart skille når arbeidsdagen er over er viktig for å skape ro og et langvarig godt arbeidsklima i hjemmet.

  1. Arbeid med mål

Klare mål for dagen hjelper deg med å fokusere på de viktige oppgavene, og en ukesplan hjelper det med å definere hvilke oppgaver som må gjøres først, hva som er viktig og hva som kan utsettes til slutten av uken. Det er en god følelse om man har utført alle viktige oppgaver til fredag og kan bruke fredagen på ad hoc oppgaver og oppgaver som ikke er like viktige.

  1. Utnytt de ulike fasene av dagen produktivt

Forskning viser at mange jobber mer effektivt på hjemmekontor. Samtidig opplever de fleste at de ikke er like produktive gjennom hele dagen. Ofte har man perioder som f.eks. rett etter lunsj der produktiviteten daler. Dersom arbeidet ditt tillater det, er perioder med lavere produktivitet gode tidspunkter for å ta en pause fra arbeidet og heller gjøre noe annet. Sett på den vaskemaskinen, gå på apoteket, ta deg en rask løpetur eller gjør noe annet som ikke krever full konsentrasjon. Da kan du utnytte de ulike fasene av dagen så effektivt som mulig.

  1. Skap en god arbeidsplass hjemme

For å skape et godt arbeidsmiljø hjemme er det viktig at du setter opp en god arbeidsplass som er ergonomisk, har god belysning, god nok plass og riktig utstyr. Å jobbe ved spisebordet er verken godt for kroppen eller hodet over tid. Det finnes mange smarte løsninger for hvordan man kan få innredet en god arbeidsplass også dersom man ikke har et eget arbeidsrom. Ta en prat med våre rådgivere så utarbeider vi et passende konsept for deg og dine ansatte.

  1. Hold deg i bevegelse

Når man jobber hjemmefra, slipper man den daglige pendlingen. Siden man også ikke trenger å bevege seg mellom møterom, arbeidsplassen, kantinen, etc. er man generelt sett mindre i bevegelse. Planlegg derfor små pauser der du går en liten tur, gjør et par øvelser hjemme eller beveger deg på andre måter. Stillesitting er en stor samfunnsutfordring og kroppen er avhengig av regelmessig bevegelse. Det er også bevist at bevegelse (og frisk luft) har en positiv effekt på konsentrasjonen.

 

Ta kontakt med våre rådgivere dersom du eller din bedrift har behov for bistand med løsninger og konsepter for arbeid hjemmefra.

Hjemmekontor

I disse tider er mange medarbeidere henvist til å benytte sin egen bolig som kontor.

Dette fører til en rekke utfordringer som det er viktig å være klar over.

Vi kjenner alle på det vanskelige med å være avskåret fra sosial omgang med venner og familie i tider som dette. Når vi i tillegg, er avskåret fra å møte våre kolleger, blir følelsen av hvor uvandt situasjonen er for oss forsterket.

De fleste av oss mennesker opptrer med ulikt fokus om vi er i jobb eller er hjemme privat. Det å skulle snu rundt på disse «rollene» er for mange ikke helt enkelt. Det å være «påskrudd» rent jobbmessig i en arena hvor vi normalt er «private», med tøfler og joggebukse, er vanskelig.

I tillegg er det ikke alle som har fått etablert en god arbeidsplass hjemme. Noen har ikke fysiske muligheter til dette, mens andre tenker at det går seg nok til, å sitte i sofaen med pc ’n på fanget.

Det bør absolutt etableres en god kontorsone, med riktig pult og stol, pc med tastatur og god skjerm. Mange sliter også med et ustabilt bredbånd.

En annen effekt av å bruke hjemmet som kontor, er at pc ‘n er påskrudd hele døgnet, noe som fører til at man er på jobb «24/7». Dette kan selvfølgelig i mange tilfeller være positivt, en for mange kan dette føre til at samværet med dem innenfor hjemmet blir påvirket eller redusert. Mange har derfor funnet det riktig å innføre «kontortid» også på hjemmekontoret.

Noen har også rent personlig valgt å være strukturert når det gjelder bekledning. Av med joggebuksa, og på med buksen og skjorten som man vanligvis bruker på jobben.

Mye av møtene som normalt er av fysisk karakter, er erstattet med teams-møter. Fra et kommunikasjonsfaglig perspektiv, blir kvaliteten i disse møtene ikke så gode som fysiske møter. Man går glipp av de mer menneskelige sidene av å møtes.

Selvfølgelig viktig at teams-møtene organiseres godt rent teknisk, med godt bredbånd, lys- og lydforhold og gjerne med en enhetlig bakgrunn/profil.

I en periode med utbredt bruk av hjemmekontor, vil bedriftens ordinære kontorlokaler få andre og viktige oppgaver enn å huse et antall kontorarbeidsplasser. Lokalene vil bli viktige når det gjelder å være tilrettelagt for Corona-vennlige møteplasser og samhandlingsarenaer. Lokalene må kunne inspirere til noe annet enn de rutinemessige arbeidsoppgavene som var utbredt i lokalene under mer normale tider. Nå er det helt sentralt å kunne inspirere til kreativitet, utvikling, kultur og annet strategiarbeid. Lokalene skal i stadig større grad signalisere hvordan bedriften ønsker å fremstå utad.