Realia har vært leietakerrådgiver for AAS-JAKOBSEN / VIANOVA-NETTVERKET

Realia har vært leietakerrådgiver for AAS-JAKOBSEN / VIANOVA-NETTVERKET i forbindelse med samlokalisering til nye kontorlokaler på 10.000 kvm i Vollsveien 9-11 på Lysaker.

Prosjektet startet med behovsanalyser og utarbeidelse av kravspesifikasjoner i første halvår 2019. Det ble etablert en bred prosjektorganisasjon med brukergrupper for arbeidsplassutforming, teknisk brukergruppe, prosjektgruppe og styringsgruppe. Etter kartlegging og seleksjonsprosess gjennom 2019 ble to eiendommer i Sandvika og Lysaker valgt som aktuelle kandidater for NETTVERKET. Parallelle forhandlinger gjennom 2020 resulterte til slutt i konklusjon om samlokalisering til Vollsveien 9-11 og Mustad Eiendom. Sentralt for beslutningen var byggets egnethet for samhandling på tvers av selskapene, fleksibilitet i arbeidsplassutforming og arealopsjoner og fremtidsrettede tekniske løsninger. Nybygget skal minimum oppfylle miljøkravet til BREEAM Excellent og ferdigstilles i 2024.

AAS-JAKOBSEN / VIANOVA-NETTVERKET består av fem selvstendige ingeniørselskaper med spesialfelt innen samferdsel, byggteknikk og programvareutvikling; Dr. Ing. A. Aas-Jakobsen AS, ViaNova Plan og Trafikk AS, Trimble Solutions Sandvika AS, Electronova AS og Geovita AS.

Fleksibilitet i leieperioden

Næringslivet trenger i stadig økende grad fleksibilitet i sine leieavtaler. Betydningen av dette ser vi spesielt i disse tider, i forbindelse med Corona-situasjonen.

Rammebetingelsene generelt er i rask endring, og det kan få store konsekvenser av å sitte i feil arealer, enten de er for små, store eller feil på andre måter.

Det er mange former for fleksibilitet, både avtalemessig og teknisk.

Når det gjelder teknisk fleksibilitet, tenker vi i første rekke på at arealet enkelt lar seg tilpasse endrede behov. Skulle man ha behov for å eksempelvis utvide et arbeidsområde, ville det være en fordel om bygget allerede i utgangspunktet er forberedt for dette. Dette i form av for eksempel skjørt over himling der ny skillevegg skal opp, kjøleunit i himlingen, data/teleuttak, osv.

Det er stor fokus på arealeffektivitet for tiden, og mange organisasjoner kan ha stor nytte av å kunne fortette og/eller etablere underdekning av arbeidsposisjoner. Dette setter større krav til byggets tekniske anlegg som for eksempel ventilasjons- og kjølekapasitet.

I en periode med utbredt bruk av hjemmekontor, vil bedriftens ordinære kontorlokaler få andre og viktige oppgaver enn å huse et antall kontorarbeidsplasser. Lokalene vil bli viktige når det gjelder å være tilrettelagt for corona-vennlige møteplasser og samhandlingsarenaer. Lokalene må kunne inspirere til noe annet enn de rutinemessige arbeidsoppgavene som var utbredt i lokalene under mer normale tider. Nå er viktigheten av å kunne inspirere til kreativitet, utvikling, og annet strategiarbeid.

Lokalene skal i stadig større grad, underbygge bedriftens kultur og signalisere hvordan bedriften ønsker å fremstå.

Avtalemessig fleksibilitet har flere nivåer. Realia har i mange år hatt fokus på å forhandle inn kortere minimum bindingstid for leietaker.

Det vil kunne gi økt fleksibilitet å leie seg inn hos en gårdeier med flere enn det ene bygget. Ofte er det slik, at de større gårdeiere vil kunne være løsningsorientert når det gjelder flytting i leieperioden til andre eide bygg, om dette skulle gi en bedre og riktigere løsning for leietaker.

Det vil også kunne gi økt fleksibilitet å leie arealer i et bygg som huser flere leietakere, da det vil være en viss dynamikk her. Om en nabo skulle flyttet ut, vil det gi muligheter for å leie mer plass, om det skulle være behovet. Skulle man trenge noe mindre plass, vil dette gi naboen muligheter.

Sist, men ikke minst, vil opsjoner for vekst eller reduksjon i leieperioden kunne vise seg veldig verdifullt for leietaker. Det er veldig mange eksempler på dette, og temaet blir stadig mer aktuelt. Med jevne mellomrom, har ulike bransjer mer utfordrende tider enn ellers. I disse perioder vil utleiere som har evne og vilje til å tilby fleksibilitet være «vinnere». De samme bedriftene vil i neste periode, kanskje kunne trenge mer plass igjen.

Det har de seneste år vært etablert en lang rekke profesjonelle «kontorfellesskap» hvor bedrifter enkelt kan etablere sin virksomhet, og på en enkel måte «komme opp å stå».  Dette vil ofte være en god løsning for bedrifter i utpreget oppstartsfase. Her oppnår bedriften høy grad av fleksibilitet, men selvfølgelig til en høyere bo-kostnad pr. arbeidsplass enn ved mer ordinære leiekontrakter.

Slike løsninger vil også kunne føre til at det blir vanskeligere å utvikle bedriftens kultur og profil.

En modell, hvor leietaker leie et «grunnareal», og jevnlig får mulig til å redusere, eller utøke sitt leieareal, vil kunne gi leietaker denne fleksibiliteten.

En utleier som gir leietaker disse mulighetene, vil opparbeide seg et nært og godt forhold til leietaker over tid, og mer stor sannsynlighet høste gevinst av dette.

For leietaker, vil fordelene være åpenbare.

 

5 tips til å jobbe effektivt på hjemmekontoret

Den utvidete bruken av hjemmekontor grunnet Corona-pandemien kommer til å skape varige endringer i hvordan vi jobber også etter at pandemien er over. En utstrakt bruk av hjemmekontor og mobile arbeidsløsninger kommer til å bli en del av den nye normalen.

For mange er dette en uvant måte å jobbe på, derfor har vi samlet 5 tips til hvordan man jobber effektivt på hjemmekontoret:

  1. Sett et klart skille mellom privat og jobb

Definer arbeidsdagen din med de andre i husstanden. Sett opp en godt organisert felles kalender slik at alle tar del i å skape et godt arbeidsmiljø i hjemmet og vet når man er tilgjengelig og ikke. Når arbeidsdagen er over er det viktig at du skrur av PCen og rydder bort arbeidsplassen slik at det private kan komme i fokus. Et klart skille når arbeidsdagen er over er viktig for å skape ro og et langvarig godt arbeidsklima i hjemmet.

  1. Arbeid med mål

Klare mål for dagen hjelper deg med å fokusere på de viktige oppgavene, og en ukesplan hjelper det med å definere hvilke oppgaver som må gjøres først, hva som er viktig og hva som kan utsettes til slutten av uken. Det er en god følelse om man har utført alle viktige oppgaver til fredag og kan bruke fredagen på ad hoc oppgaver og oppgaver som ikke er like viktige.

  1. Utnytt de ulike fasene av dagen produktivt

Forskning viser at mange jobber mer effektivt på hjemmekontor. Samtidig opplever de fleste at de ikke er like produktive gjennom hele dagen. Ofte har man perioder som f.eks. rett etter lunsj der produktiviteten daler. Dersom arbeidet ditt tillater det, er perioder med lavere produktivitet gode tidspunkter for å ta en pause fra arbeidet og heller gjøre noe annet. Sett på den vaskemaskinen, gå på apoteket, ta deg en rask løpetur eller gjør noe annet som ikke krever full konsentrasjon. Da kan du utnytte de ulike fasene av dagen så effektivt som mulig.

  1. Skap en god arbeidsplass hjemme

For å skape et godt arbeidsmiljø hjemme er det viktig at du setter opp en god arbeidsplass som er ergonomisk, har god belysning, god nok plass og riktig utstyr. Å jobbe ved spisebordet er verken godt for kroppen eller hodet over tid. Det finnes mange smarte løsninger for hvordan man kan få innredet en god arbeidsplass også dersom man ikke har et eget arbeidsrom. Ta en prat med våre rådgivere så utarbeider vi et passende konsept for deg og dine ansatte.

  1. Hold deg i bevegelse

Når man jobber hjemmefra, slipper man den daglige pendlingen. Siden man også ikke trenger å bevege seg mellom møterom, arbeidsplassen, kantinen, etc. er man generelt sett mindre i bevegelse. Planlegg derfor små pauser der du går en liten tur, gjør et par øvelser hjemme eller beveger deg på andre måter. Stillesitting er en stor samfunnsutfordring og kroppen er avhengig av regelmessig bevegelse. Det er også bevist at bevegelse (og frisk luft) har en positiv effekt på konsentrasjonen.

 

Ta kontakt med våre rådgivere dersom du eller din bedrift har behov for bistand med løsninger og konsepter for arbeid hjemmefra.

Hjemmekontor

I disse tider er mange medarbeidere henvist til å benytte sin egen bolig som kontor.

Dette fører til en rekke utfordringer som det er viktig å være klar over.

Vi kjenner alle på det vanskelige med å være avskåret fra sosial omgang med venner og familie i tider som dette. Når vi i tillegg, er avskåret fra å møte våre kolleger, blir følelsen av hvor uvandt situasjonen er for oss forsterket.

De fleste av oss mennesker opptrer med ulikt fokus om vi er i jobb eller er hjemme privat. Det å skulle snu rundt på disse «rollene» er for mange ikke helt enkelt. Det å være «påskrudd» rent jobbmessig i en arena hvor vi normalt er «private», med tøfler og joggebukse, er vanskelig.

I tillegg er det ikke alle som har fått etablert en god arbeidsplass hjemme. Noen har ikke fysiske muligheter til dette, mens andre tenker at det går seg nok til, å sitte i sofaen med pc ’n på fanget.

Det bør absolutt etableres en god kontorsone, med riktig pult og stol, pc med tastatur og god skjerm. Mange sliter også med et ustabilt bredbånd.

En annen effekt av å bruke hjemmet som kontor, er at pc ‘n er påskrudd hele døgnet, noe som fører til at man er på jobb «24/7». Dette kan selvfølgelig i mange tilfeller være positivt, en for mange kan dette føre til at samværet med dem innenfor hjemmet blir påvirket eller redusert. Mange har derfor funnet det riktig å innføre «kontortid» også på hjemmekontoret.

Noen har også rent personlig valgt å være strukturert når det gjelder bekledning. Av med joggebuksa, og på med buksen og skjorten som man vanligvis bruker på jobben.

Mye av møtene som normalt er av fysisk karakter, er erstattet med teams-møter. Fra et kommunikasjonsfaglig perspektiv, blir kvaliteten i disse møtene ikke så gode som fysiske møter. Man går glipp av de mer menneskelige sidene av å møtes.

Selvfølgelig viktig at teams-møtene organiseres godt rent teknisk, med godt bredbånd, lys- og lydforhold og gjerne med en enhetlig bakgrunn/profil.

I en periode med utbredt bruk av hjemmekontor, vil bedriftens ordinære kontorlokaler få andre og viktige oppgaver enn å huse et antall kontorarbeidsplasser. Lokalene vil bli viktige når det gjelder å være tilrettelagt for Corona-vennlige møteplasser og samhandlingsarenaer. Lokalene må kunne inspirere til noe annet enn de rutinemessige arbeidsoppgavene som var utbredt i lokalene under mer normale tider. Nå er det helt sentralt å kunne inspirere til kreativitet, utvikling, kultur og annet strategiarbeid. Lokalene skal i stadig større grad signalisere hvordan bedriften ønsker å fremstå utad.

First Mover Group acquires Danish company Adam Transport from Sirva

Adam Transport, founded in 1884, is one of Denmark’s largest, oldest and most profitable relocation companies. The company is headquartered in Copenhagen and has offices in Aarhus and Odense. The company’s core activity is the same as the First Mover Group and will enable the Group to continue its strategy of offering its business chain’s services to clients in a Nordic network. Adam Transport completed its first day under the First Mover Group brand today and we are delighted to add 35 new, highly skilled people to our team. Welcome aboard!

First Mover Group purchases Malmö-based Move4u i Syd AB

The Group’s strategy of offering our value chain across the Nordic region by adding quality companies to our network is continuing.

Move4u is an outstanding company that has produced impressive growth in recent years, which perfectly dovetails with the first of our values, “Professional”. First Mover Group is delighted to look “Ahead”, “Together” (our second and third values) with Move4u’s highly competent management team to accompany us moving forward. Welcome aboard!

New CEO at First Mover Group

Eirik Arnø named CEO of First Mover Group.

 First Mover Group appoints Eirik Arnø as new CEO. Arnø joins from Data Respons, where his responsibilities included corporate strategy. He takes up his position on 1 October. Eirik Arnø has an MSc in economics and business administration from the BI Norwegian Business School. Before joining Data Respons he worked with business development at Aker Solutions, specialising in M&A strategy. He also has eight years’ experience from the consultancy sector as a partner at Cardo Partners.

“I’m looking forward to joining and leading a company with so many committed and talented people. The company has been on a fantastic journey in the last 14 years and is establishing itself as a leader in the Nordic region. FMG will continue to be a proactive company with a clear ambition of generating further development and international growth,” explains Eirik Arnø, incoming CEO.

Current CEO Tore Martinsen is continuing as Chair, and will also play an active role as a consultant focusing on business development and M&A.

“We are delighted to have Eirik on the team. He brings a strategic approach, new perspectives and experience of listed companies. We are convinced that together with the rest of our team he will propel FMG into the next growth phase,” says Tore Martinsen, Chair of FMG.

First Mover Group issues bond loan

First Mover Group AS has issued a bond loan for NOK 200 million

On 6 September 2019, First Mover Group AS successfully placed its first bond loan for NOK 200 million. There was strong interest in the market and the bond, which was placed with both private and institutional investors, was significantly oversubscribed. The issue is intended to enable the company to accelerate its growth and make value-added acquisitions in the Nordic market. The proceeds from the issue will be used to refinance around NOK 100 million in debt, while NOK 70 million will be earmarked for acquisitions and the remaining amount will be used for general company purposes. The bond has a term of three years, a floating coupon rate of 3M + 6.0 per cent and a ceiling of NOK 400 million.

“We are delighted with the positive reception we have received from the bond market and the confidence bond investors have shown in us. This bond will allow First Mover Group to continue our profitable growth, as well as provide access to capital to continue consolidating the Nordic market,” says Tore Martinsen, CEO of First Mover Group.

FMG kjøper RT Inreco Göteborg AB

Den 6 Oktober 2019 kjøpte Relokator 100% av aksjene i RT Inreco Göteborg AB.

“Köpet sätter Relokator på kartan i större utsträckning än tidigare”, sier VD Jens Hällbom.

«Vår ambition är att kunna erbjuda våra kunder en geografisk spridning och en kvalitativ och trygg produkt på så många platser som möjligt. Göteborg är Sveriges andra stad och mycket viktig ur ett strategiskt perspektiv.»

FMG og Realia går sammen!

Relokators eierselskap First Mover Group har inngått avtale om kjøp av 100 % av aksjene i Realia AS.

 

Relokators eierselskap First Mover Group har inngått avtale om kjøp av 100 % av aksjene i Realia AS. First Mover Group AS har den 30. september 2019 inngått avtale om kjøp av 100 % av aksjene i Realia AS. Hensikten er å skape den sterkeste aktøren målt ved kvalitet og geografisk utspredning, innen søkemegling, flytting, møbelmontasje og rådgivning i Skandinavia.

First Mover Group AS er konsernselskap for firmaene og merkevarene Relokator AS, Bemann AS og nå Realia AS. Selskapet har kontorer og driftssteder åtte steder i Norge og i Stockholm i Sverige gjennom Relokator merkevaren. Firmaet er i sterk vekst og i løpet av 2019 skal den også utvides med kontorer i Gøteborg og Malmø. Samlet omsetning i Skandinavia blir på cirka 380 MNOK for 2019 og man er med det blitt det største aktøren innen dette fagområdet i Skandinavia, som har en antatt total markedsstørrelse på cirka 3 MRD i 2016 i de tre landene.

Realia AS har leietakerrådgiving og eiendomstransaksjoner som hovedaktiviteter. Selskapet ble etablert i 1997. Selskapet skaper merverdier for opdragsgiver gjennom strukturerte prosesser basert på solid markedskunnskap og bred eiendomskompetans. Realia AS er medlem av Norges Eiendomsmeglerforbund. Realias mangeårlige partnere har bred erfaring, og ser frem til å være en del av et slagkraftig team som nå vil kunne tilby hele verdikjeden i markedet.